崗位職責(zé):
1、來(lái)電接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接和文件、快遞、郵件的收發(fā),登記,轉(zhuǎn)達(dá);
2、來(lái)訪客戶的接待,登記;
3、協(xié)助人事做好前來(lái)應(yīng)聘人員的接待工作;
4、快遞費(fèi)用的結(jié)算;
5、日考勤監(jiān)督及月考勤統(tǒng)計(jì);
6、復(fù)印機(jī)管理;
7、辦公用品采購(gòu),行政費(fèi)用管理和統(tǒng)計(jì);
8、負(fù)責(zé)行政辦公用物資的采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、存放保管、發(fā)放登記臺(tái)帳工作;
9、負(fù)責(zé)庫(kù)存及固定資產(chǎn)的建帳建卡,配合財(cái)務(wù)部的抽查、盤點(diǎn)、上報(bào)庫(kù)存月報(bào);
10、上報(bào)并協(xié)助處理庫(kù)存物品的報(bào)廢、報(bào)損、報(bào)失工作,辦理退庫(kù)物品的回收利用;
11、行政辦公相關(guān)費(fèi)用的登記、統(tǒng)計(jì)、核算上報(bào)工作;
12、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔;
13、協(xié)助辦理員工名片、公差票務(wù)、快遞等事項(xiàng);
14、負(fù)責(zé)員工勞保用品的登記、發(fā)放及登記;
15、負(fù)責(zé)保管網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)計(jì)算機(jī)軟件資料,做好有關(guān)資料的備份保存;
16、完成直接上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。
任職要求:
1、中專及以上學(xué)歷;
2、語(yǔ)言表達(dá)能力、溝通能力強(qiáng),反應(yīng)快,善解人意;
有一定的文字表達(dá)能力,團(tuán)隊(duì)精神強(qiáng),勤懇踏實(shí)、責(zé)任感強(qiáng);
3、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),熟練使用電腦辦公軟件。
職位類別:
前臺(tái)/文員/接待/秘書
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