工作職責(zé):
人事工作:
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的篩選與預(yù)約,接待等;
2、負(fù)責(zé)員工關(guān)系工作,新員工入職手續(xù)辦理及新員工入職培訓(xùn),員工檔案管理,勞動(dòng)合同的簽訂、薪酬調(diào)整、續(xù)簽與管理;
3、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作;
4、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
5、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
6、負(fù)責(zé)考勤、薪酬的核算;
7、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政方面的工作;
8、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司文體活動(dòng)安排等;
9、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
10、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等; 11、其他突發(fā)事件的處理及助理性工作。
行政工作:
1.固定資產(chǎn)、辦公用品管理;
2.制定各類(lèi)規(guī)章制度,并監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行;起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類(lèi)公文;
3.組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作;
4.按公司領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查各部門(mén)對(duì)公司行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況,并負(fù)責(zé)督辦落實(shí);
5.負(fù)責(zé)落實(shí)上市公司各項(xiàng)文件、規(guī)定、通知、制度等行政公文的發(fā)放,匯總簽到表,與各部門(mén)建立良好的溝通關(guān)系;
6.負(fù)責(zé)公司辦公用品的日常計(jì)劃、采購(gòu)、分發(fā)及登記工作,審核各部門(mén)的采購(gòu)計(jì)劃,做好分發(fā)登記及定期統(tǒng)計(jì)工作;
7.協(xié)助行政主管處理日常臨時(shí)性工作。崗位要求:
1. 專(zhuān)科以上學(xué)歷,有人力資源工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2. 性格穩(wěn)重,親和力好,談吐條理清晰,思維敏捷,具備良好語(yǔ)言表達(dá)溝通能力;
3. 熟練操作word,excel,powerpoint等辦公軟件及各類(lèi)辦公設(shè)備,打字速度較快;
4. 具備良好的事務(wù)處理能力及服務(wù)精神;
5. 責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神與應(yīng)變處理能力。
6. 3-5年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
聯(lián)系人:周小姐
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職位類(lèi)別:
行政專(zhuān)員/助理
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